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Total Cycle Time
5-I-Konzept

Das 5-I-Konzept beschreibt die 5 Phasen, die in einem Total Cycle Time (TCT) Projekt durchlaufen werden. In jedem TCT Projekt ist es wichtig,  erkennbare, nachhaltige und quantifizierbare Verbesserungen bereits in den ersten Projektphasen zu realisieren. Das stärkt erheblich die Motivation in den Projektteams und eignet sich bestens, um die ersten Erfolge des Projektes als Teil der Informationspolitik in der Organisation zu verbreiten. Aufgrund der angestrebten großen Veränderungen in der Organisation, sollte das systemimmanente Beharrungsvermögen der Organisation nicht unterschätzt werden. Aus diesem Grund muss jede Gelegenheit genutzt werden, um mit den unterschiedlichen Interessensgruppen fortwährend im Dialog zu bleiben.

Phasen

Erläuterung / Besonderheiten

1.

    Inspiration

In dieser Phase gilt es eine Gallionsfigur für das Projekt zu installieren und ein Team zusammenzustellen und dieses mit den Zielen des Projektes vertraut zu machen. In dieser Phase werden dem Team auch die Methoden und Werkzeuge der TCT Methodik nahe gebracht.

2.

Identifikation

Die 2. Projektphase beginnt mit einer intensiven Analyse der Ist-Situation der betrachteten Geschäftsprozesse. Insbesondere geht es um die Quantifizierung der erreichbare Ziele (Entitlement), die Identifikation der Ursachen für die langen Durchlaufzeiten und die im Einsatz befindlichen Substitutionsprozesse, die es im Laufe des Projektes zu eliminieren gilt.

3.

Information

Parallel zu den Phasen 1 und 2 aber auch in den nachfolgenden Phasen gilt es die unterschiedlichen Interessengruppen in der Organisation über die Ziele des Projektes, die eingeleiteten Maßnahmen und die erreichten Resultate umfassend und zeitnah zu informieren. Die Informationspolitik leistet einen wesentlichen Beitrag zum Projekterfolg, weil Akzeptanz und Unterstützung in der Organisation geschaffen wird.

4.

Implementierung

Die Umsetzung von Maßnahmen erfolgt so früh wie möglich, um der Organisation zu zeigen, dass es zu Veränderungen in der Organisation kommt. Wichtig dabei ist, das Ergebnisse quantifizierbar und messbar gemacht werden, um den Erfolg gegenüber der Organisation zu dokumentieren. Aufgrund der Größe und Komplexität von TCT Projekten ist es durchaus üblich das mehrere Projektteams parallel und koordiniert unterschiedliche Aufgabenstellungen bearbeiten. Nur so kann sichergestellt werden, dass die angestrebten Ergebnisse in einem überschaubaren zeitlichen Rahmen erreicht werden können.

5.

Institutionalisierung

Die Nachhaltigkeit der Projektergebnisse wird nach der Implementierungsphase durch Maßnahmen gewährleiset, die der Institutionalisierung und Verinnerlichung der veränderten Geschäftsprozesse dienen. Entscheidend ist der Übergang vom Projekt hin zum Tagesgeschäft, um Nachhaltigkeit zu erzielen.

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